Manual Opus 2015 agrupar, ordenar, filtrar


Existen varias opciones que aplican sobre la información a nivel columna en las vistas.

Agrupar. Abre un espacio por encima de la vista, donde se arma el criterio de la agrupación, para ello es necesario arrastrar con el puntero del ratón, el título de la columna deseada y soltarla sobre esa área, se podrá observar que el sistema agrupa la vista con los datos de la columna pivote.

Si se toma otra columna y se arrastra a la misma zona, el sistema entonces combinará la agrupación.

Si en esa misma combinación se toma uno de los títulos agrupados y se suelta a la izquierda del

otro entonces el sistema invierte la agrupación. Si se arrastra uno de los títulos agrupadores hacia abajo, entonces la columna vuelve a su lugar original y se pierde la agrupación, al menos por la columna que se quitó.

NOTA: Las vistas que contienen agrupadores no están posibilitadas a agruparse.

NOTA: Las columnas que se han llevado al área de agrupamlento conservan la característica de poderse ordenar, un simple clic sobre el nombre de la columna agrupada, para que la agrupación además se ordene de forma ascendente o descendente.

Quitar grupos. Esta opción permite eliminar la agrupación, y regresar las columnas a su posición original.

Desplegar. Únicamente en las vistas que presentan agrupadores como lo es la «Estructura de tareas», es posible ocultar ciertos niveles de agrupación. Al acceder a esta opción el sistema muestra una lista de niveles hasta los que se desea visualizar.

• Mostrar agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opción expandirá su siguiente

nivel.

• Mostrar todo el agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opción expandirá a

todos sus niveles.

• Mostrar nivel 1. La estructura de tareas completa será mostrada a primer nivel.

• Mostrar nivel 2. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el segundo nivel.

• Mostrar nivel 3. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el tercer nivel.

• Mostrar nivel 4. La estructura de tareas completa será mostrada hasta el cuarto nivel.

• Mostrar hasta el nivel n. Es necesario capturar el nivel al que se desea desplegar.

NOTA: Los niveles de identación en la Hoja de Presupuesto, no tienen límite.

Filtros automáticos. Esta opción representa una herramienta poderosa para discriminar los renglones de una vista (no aplica a vistas con agrupadores), de manera que es una forma de localizar renglones mediante una búsqueda inteligente. Al acceder a esta opción, se abre un área por encima de los renglones de la vista, en dónde se puede capturar por cada columna un dato o una palabra o una parte de ella, que filtre la información en el momento que coincida esa cadena, con el principio de los datos en las celdas de la columna en cuestión.

Por ejemplo, se podría obtener el grupo de conceptos cuya descripción comenzara con la palabra “BAS”. El filtro automático asistirá al usuario en reunir varios renglones de una vista, que atiendan a una característica común.

Para cancelar el filtro, es necesario dar

un clic en la opción de chequeo que aparece en la parte inferior de la ventana.

Para ocultar el área de los filtros automáticos, solo basta dar nuevamente un clic el ícono de la opción.


Filtro avanzado. Este filtro incluye expresiones lógicas que deberán cumplir los datos y dependiendo de esto, serán mostrados en la vista respectiva. Al acceder a la vista, se muestra una ventana en la que se requiere definir la expresión.

Se trata de unir una o varias expresiones por medio de operadores de conjunción “Y”, de disyunción “O”, “Y no” etc.

Una expresión, está formada por el nombre de una de las columnas de la vista entre corchetes ‘ ]”, un operador lógico y finalmente un valor.


Tanto los campos de la vista como los operadores lógicos, se encuentran dispuestos en campos de listas desplegables, para poder ser seleccionados con facilidad.


Para agregar otra expresión, es necesario dar clic en el símbolo (+) que se muestra al lado del primer operador por omisión “Y”, si se desea cambiar “Y” por otro operador, o agregar otra expresión o eliminar todas, entonces es necesario dar clic en la letra.

Si se desea eliminar una expresión, es necesario dar clic en (X), al final de la expresión.

Las expresiones o condiciones se crean en base

a ciertos operadores lógicos (booleanos), en seguida la interpretación que se debe de dar a cada uno de ellos:

Para que se ejecute el filtro al finalizar su edición es necesario dar clic en el botón «Aplicar».

Ordenar. En algunas vistas, específicamente aquellas que no tienen agrupadores, se pueden ordenar de forma ascendente, o descendente según una columna. El icono correspondiente a esta opción, cuenta a su vez con dos opciones más, y que corresponden a la forma del orden. Es necesario previamente posicionar el cursor-barra en cualquier celda de la columna a ordenar, y seleccionar y acceder a cualquiera de las opciones <<Orden ascendente» u <<Orden descendente» para que tenga efecto.

NOTA: Una forma sencilla de ordenar es dando clic sobre el título de la columna, y la vista será ordenada conforme a la columna, un siguiente clic alternará el orden contrario. Es posible ordenar por más de un criterio, simplemente dando clic a otro título de otra columna pero esta vez sosteniendo oprimida la tecla «Shift».

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