Manual Opus 2015 programación


Con esta opción se reiniciará el programa actual, se recomienda utilizar esta opción en caso de desechar completamente la programación para dar inicio a una nueva. Para acceder a esta opción es necesario dar clic sobre el icono correspondiente a «Herramientas de la programación Opciones Reiniciar>>, el sistema enviará un mensaje de confirmación.

Finalmente antes de concluir el proceso el sistema enviará un mensaje para que el usuario decida si utiliza una herramienta que calculará las duraciones en base a los recursos que fueron definidos como los que definen el rendimiento. Solo es necesario dar clic en el cuadro de selección del mensaje:

“Asignar cantidades de la HP y duraciones con base en los rendimientos”

Se puede observar que todas las fechas quedarán ¡nieladas en el día actual del sistema:

Recordemos que en el desglose de las tareas, existe una columna llamada «Define rendimiento», indicando cuál es el recurso que será utilizado para calcular las duraciones.

NOTA: Únicamente los recursos tipo Mano de Obra y Equipo, podrán definir el rendimiento, además el sistema reconoce como unidades válidas “Jor” y “Hora”

6.2.2.2.Programando una tarea o un agrupador

Para comenzar la programación de una tarea o agrupador no programados es posible hacerlo por medio de diferentes formas.

Sobre el Gantt con ayuda del cursor sosteniendo el clic abajo y moviendo el ratón de forma horizontal, y soltarlo hasta dónde el tamaño de la barra y duración sean adecuados, en la parte inferior de la ventana, se mostrará la fecha que apunta el cursor y en seguida la descripción de la tarea.

Si se realiza sobre un agrupador, al terminar todas las tareas hijas serán creadas con la misma

duración.

Otra forma de programar, es mediante la captura directa en las columnas <<Días trabajables>>, o <<Días calendario», o mediante la fecha del «Término real>>.


Los agrupadores tienen una condición que evita poder cambiar su duración después de creado. El hecho es que las tareas que contiene un agrupador, definen su duración. Por ello después de creado un agrupador ya no será posible cambiar su duración.

Después de crear la barra, OPUS 2015 enviará una ventana para capturar la cantidad de tarea para ese período.

6.2.2.3.Mover una barra

Una forma para mover una barra hacia adelante es capturando su fecha de inicio, de manera que la fecha de inicio de todos los renglones se podrá capturar.

También se puede tener el mismo efecto si la barra se toma con un clic en el centro de esta, y se arrastra sin soltar, hacia adelante o hacia atrás.

6.2.2.4. Cambiar el tamaño de una barra

Para cambiar el tamaño de una barra, se puede acercar el apuntador del ratón, a la parte final de esta, al cambiar el cursor a una forma de flecha sin soltar el clic, mover el apuntador hacia adelante o hacia atrás.

NOTA: El programa de cualquier actividad estará bloqueado, si la actividad se ha contratado. De manera que no se podrá alterar.

6.2.2.5. La configuración del calendario

Las duraciones definen el tamaño de las barras del Gantt, sin embargo, los días calendario podrían afectar su tamaño. Mediante la opción «Herramientas de programación Opciones Datos

Los períodos más pequeños del Gantt se refieren a días, en el calendario se pueden marcar las duraciones de los días como:

Trabajables (8 horas). Se considera el día con una duración de 8 horas.

No trabajable. Se considera el día de 0 horas.

Medio trabajable (4 horas). Obviamente de la mitad de un día trabajable.

Personalizado. Personalizado puede ser configurado por el usuario, capturando en el campo Horas, el número de horas por día.

Para marcar un día en especial, es necesario seleccionarlo con el apuntador del ratón y seleccionar la duración más adecuada.

En caso que se quiera seleccionar todos los días, será necesario seleccionar el día del calendario (L, M, M, J, V, S o D) y después seleccionar la duración más adecuada.

NOTA: Al pintar una barra el sistema puede detectar si la fecha final cae en día inhábil, de manera que le advertirá que la barra crecerá hasta el próximo hábil.

6.2.2.6. Posicionar la vista de la programación

Al estar navegando en el diagrama de Gantt, es posible que se pierda la referencia de las fechas de Inicio o término de las barras. Para ir directamente al inicio o al término de una barra será necesario estar posicionado sobre la tarea o agrupador, y con ayuda de la opción «Herramientas de programación Opciones Datos Navegar Ir a fecha>>, dar clic en alguna de las dos opciones: <<De inicio» para que el foco se posicione en la fecha de comienzo de la actividad o agrupador, y de forma análoga sucederá con la opción <<De término», la vista se enfocará al final de la barra.

6.2.2.7.Interrupciones

Las duraciones de las tareas pueden tener interrupciones en períodos de inactividad. Para definir una interrupción puede hacer de dos formas:

Primera. Al momento de crear la programación de una tarea a través del ratón se puede dibujar una parcialidad, al terminar de dibujar recordemos que el sistema envía una ventana para la captura de la cantidad de la barra, en ese momento sólo se deberá capturar la cantidad parcial, para dejar un remanente por programar. En seguida se podrá volver a crear otra barra, delante de la primera, pero dejando un período entre ambas.

Segunda. Una vez que se ha creado una barra, entonces será necesario acceder a los parámetros de la tarea, a través de las teclas <<Ctrl+F2>>, o mediante la opción modificar del menú contextual (recordar que se abre con clic derecho), y estando en la ventana de las opciones acceder las interrupciones y añadir la interrupción. Sobre el renglón creado se requerirá la captura de la fecha de inicio y término de la interrupción, o bien la fecha de inicio y la duración de la interrupción.

Para eliminar una interrupción utilice el botón correspondiente.

6.2.2.8. Vistas del Gantt

Las barras distribuyen la cantidad o el importe de cada tarea entre los períodos del Gantt, OPUS 2015 permite cambiar la información de los períodos dinámicamente, para ello se utiliza un grupo de opciones dentro del agrupador Ver. Acceda a «Herramientas de programación Presentación Ver», y seleccione cualquiera de las siguientes opciones:

Cantidades. Sobre los períodos se podrán visualizar las distribuciones de las cantidades.

Montos. Mostrará las distribuciones de los montos en los períodos, que sumados representan el importe de la tarea.

Porcentajes. En cada período se mostrará la distribución de los porcentajes correspondientes según la proporción de la cantidad total o el importe de la actividad.

Porcentajes o Montos en los agrupadores. Muestra las distribuciones a nivel agrupador, siempre y cuando los porcentajes o los montos estén visibles.

Porcentajes sobre el total del presupuesto. Esta opción permite ver las distribuciones de los porcentajes sobre el total del presupuesto.

6.2.2.9.Editar Gantt

Aprovechando las diferentes vistas de información de las distribuciones del Gantt, es posible editar directamente los datos de los períodos. Para acceder a esta herramienta es necesario dar clic sobre el icono correspondiente «Herramientas de programación Opciones Datos Editar Gantt>>, el sistema habilitará un cursor-barra para navegar entre los períodos y capturar directamente las distribuciones.

NOTA: Si se oprimen las teclas <<Ctrl+ Intro>>, y el sistema mostrará el remanente por asignar.

6.2.2.10. Ruta crítica

Después de asignar las duraciones a las tareas en un proyecto, es necesario vincularlas para definir las dependencias entre ellas.

Dependencias en el Programa de Obra.

Cuando se crea la dependencia entre dos tareas, se dice que la sucesora enfatiza su comportamiento dependiendo de la actividad predecesora. Sea A y B dos tareas cualesquiera, y B dependiente de A, entonces, su relación puede caer en uno de los siguientes casos:

Los tipos de vínculo no son restricciones sino condiciones, dicho de otra forma la dependencia de dos actividades, tiene la característica que la actividad sucesora, en general dependerá de su actividad predecesora, cuyo vínculo definirá la condición que las relaciona.

FIN-INICIO (FI). En el primer caso FI no indica que la actividad B debe comenzar exactamente después que termine la actividad A.


Por ejemplo si se cuenta con dos tareas, “Cimentación” y el “Vaciado del concreto”, la segunda tarea no puede comenzar hasta que se haya completado la primera. Esto no debe leerse como que al término de la “Cimentación”, inmediatamente debe comenzar el “Vaciado del concreto”.

INICIO-INICIO (II). En el segundo caso II, no indica que la actividad “B” debe comenzar exactamente al mismo tiempo que la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, no rompe la condición (que indica que la actividad “B” puede comenzar en cualquier momento una vez que haya comenzado “A”).


Por ejemplo si se tienen, dos tareas “Vaciar concreto” y “Nivelación de concreto”, la tarea “Nivelación de concreto”, no puede comenzar hasta que comience la actividad de “Vaciar concreto”.

FIN-FIN (FF). En el tercer caso FF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al mismo tiempo que la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, no rompe la condición (que indica que la actividad “B” puede completarse en cualquier momento una vez que haya terminado “A”).


INICIO-FIN (IF). En el cuarto caso IF no indica que la actividad “B” debe terminar exactamente al tiempo que comienza la actividad “A”, por lo tanto un vínculo dibujado de esta forma, tampoco rompe la condición (que indica que la actividad “B” no puede completarse, hasta que comience “A” ).

A

rm

La tarea “B” se puede completar en cualquier momento una vez que la tarea “A” haya comenzado. No se requiere que “B” se haya completado de forma simultánea en cuanto comience “A”.

Por ejemplo, se tienen dos actividades “Suministro de cimbra” y “Armado de la cimbra para una losa de entrepiso”. Entonces se podría decir que el “Armado de la cimbra para losa”, no se puede completar hasta que comience el “Suministro de cimbra”.

Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.

Posición de las barras en el tiempo.

Observamos una diferencia entre todos los vínculos, en cuanto a la posición en el tiempo de las actividades que se relacionan. En los casos anteriores terminamos por dibujar primero la actividad A, antes que la de B. Y parece que funciona y es lógico. Pero qué pasa si B, apareciera primero que A, tal vez nos hará referencia a cometer errores ya que falta considerar la duración de las actividades y sus períodos en el calendario.

CASO 1. Si sabemos que en una relación FI, “B” no puede comenzar hasta que termine “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (en una línea de tiempo el término de “A”, aparece después del comienzo de “B”):

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

CASO 2. De igual manera si en una relación II, en la que “B” no puede comenzar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así.

Lo correcto sería presentar la relación así:

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia adelante, sin violar la condición:

CASO 4. Finalmente, si en una relación IF, en la que “B” no puede terminar hasta que comience “A”. Podríamos afirmar que hay algo mal si el grafo se dibuja así (observe que la condición se puede leer también como: cuando “A” comienza “B” necesariamente tuvo que haber terminado, lo que contradice la condición):

Dónde la actividad “B” podría ser desplazada hacia atrás, sin violar la condición:

6.2.2.11. Buenas prácticas ai generar la ruta crítica

La estructura de un Plan de Obra se desarrolla pensando en la lógica de la ejecución, en otras palabras al PROCESO CONSTRUCTIVO, por lo que la PLANEACIÓN se modela con un pensamiento en que las actividades se presentan de arriba a abajo y de izquierda a derecha. Esto nos lleva a reforzar la idea de lo que en muchas publicaciones especializadas se indica sobre la vinculación:

“Las precedencias de las actividades de un proyecto, se podrían vincular mediante una única relación de Fin-Inicio, incluyendo una característica de aplazamiento entre ellas”.

Si bien existen 4 tipos de vínculos, sólo se recomienda utilizar tres de ellos:

• FIN – INICIO

• INICIO – INICIO

• FIN – FIN

Los vínculos INICIO- FIN no son recomendables para su utilización por lo anteriormente expuesto:

“Este tipo de vínculo es inusual, porque no funciona en todas las ocasiones. La dependencia no permite enfatizar tan claramente la relación entre las actividades en el tiempo, en el ejemplo, podemos suponer que el “Suministro de la Cimbra”, comienza antes del comienzo del “Armado de la cimbra para losa”, pero no podemos asegurar que esta última actividad, cuenta con todo el suministro necesario para comenzar.”

Si bien mediante los vínculos FI se podría resolver todos los escenarios posibles, para emular los otros tipos de vínculos, habría que aplicar aplazamientos negativos, los cuales se recomiendan también evitarlos.

“En caso de tener aplazamientos negativos, le sugiere al usuario replantear la dependencia con otro tipo de vínculo, o bien analizar si no es necesario cambiar la dirección de la dependencia”.

Vínculos en los agrupadores

Un vínculo hacia un agrupador sólo puede ser FI o II, ya que la fecha de fin del agrupador está determinada por las duraciones de sus hijos y no por la restricción de un vínculo.

Delimitación inflexible

Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha.

Hay diferentes tipos de delimitaciones, sin embargo en OPUS 2015 , nos vamos a encontrar con frecuencia la siguiente:

No iniciar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).

Cuando en OPUS 2015 se mueve una barra del Gantt de forma manual (utilizando el ratón), entonces se le asienta una fecha de “No iniciar antes del”, de hecho observe que cuando una actividad del Programa de Obra no está programada (es decir, no tiene barras), su “fecha de inicio original” (así se denomina el campo que hace las veces de no iniciar antes del), apunta a la fecha de inicio del proyecto.

Veamos en un ejemplo cómo lo hace OPUS 2015

Suponga que usted tiene el siguiente grafo:

B no quedará inmediatamente después de A, porque B aunque es la actividad dependiente, respetará su fecha de inicio original.

6.2.2.12. Creación de vínculos

Para crear un vínculo entre un par de actividades, es necesario apuntar con el ratón el borde superior o inferior y sin soltar arrastrar hacia la actividad sucesora.


OPUS 2015 dibujará la relación Fin-Inicio entra las dos tareas.


Otra forma de hacerlo es seleccionando las dos tareas sobre la vista y utilizando la opción directamente de «Herramientas de programación Opciones Vínculos Sucesivos >>.

De igual manera si se selecciona la actividad origen y se accede a la opción «Herramientas de programación Opciones Vínculos Administrar >>, entonces OPUS 2015 mostrará una ventana en dónde se pueden realizar los vínculos entre diferentes actividades, considerando todas las características posibles.

Esta ventana quedará flotante mientras se realiza el trabajo. Se muestra la clave, la descripción y el período de la tarea en cuestión.

Debajo, las tareas que han sido vinculadas indicando el tipo de vínculo, el aplazamiento y el tipo de precedencia.

Tipo de vínculo. Sirve para determinar la forma en que se relacionará las siguientes tareas. Es un campo desplegable que permite seleccionar cualquiera de los cuatro tipos de vínculos conocidos. El valor por omisión es FI

Para agregar más tareas para vincularlas a la principal, será necesario que con ayuda del ratón se selecciones sobre la vista de la estructura de tareas, y en seguida dar clic a:

Marcar como predecesoras. El botón ayudará a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e insertarlas a la lista, como predecesoras.

Marcar como sucesoras. El botón ayudará a pasar las tareas seleccionadas en la vista trasera e insertarlas a la lista, como sucesoras.

Eliminar vínculos. Eliminará de la lista las tareas vinculadas que estén seleccionadas. Otra forma de hacerlo es mediante la opción «Herramientas de programación Opciones Vínculos Eliminar»

Un clic sobre la (X) superior derecha de la ventana concluye el proceso.

NOTA: Para seleccionar más de un renglón en las vistas, será necesario oprimir conjuntamente <<Shift+Clic>> en dos renglones cualesquiera para seleccionar un rango, o «Ctrl+Clic >> para seleccionar discretamente los renglones.

6.2.2.13. Visualizando la Ruta crítica

Una vez que se tengan definidas las relaciones entre las tareas, será posible iluminar (de rojo), las actividades y los vínculos que pertenecen a la ruta crítica.

Para lo cual es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Ruta crítica >>.

Como se sabe, la ruta crítica la conforman todas aquellas actividades cuyo retraso, obliga necesariamente al retraso del proyecto.

6.2.2.14. Ocultando y mostrando los vínculos

Las líneas de los vínculos se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Vínculos >>.

6.2.2.15. Visualizando la línea base.

Las barras del Gantt, originalmente se comienzan a pintar desde el momento que se genera la programación de las tareas. A partir de ese punto, el sistema, considera las fechas originales de las tareas. Teniendo en cuenta el período original, es posible dibujar la línea base, que no es otra cosa, que el dibujo de las barras (en fondo azul) dónde se crearon inicialmente. Para visualizar u ocultar la línea base es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Línea base >>.

6.2.2.16. Visualizando u ocuitando las barras


Las barras de las tareas, se pueden ocultar o mostrar accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Barras >>.

6.2.2.17. Visualizando las Marcas no laborables

En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar las marcas de los días no laborables accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Marcas no laborables».

6.2.2.18. Visualizando únicamente días laborables

En la vista del Gantt, es posible ocultar o mostrar únicamente los días laborables accediendo directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Días laborables».

6.2.2.19. Acercamiento de la vista del Gantt

La programación de las actividades se muestra en períodos configurables, sin embargo, es probable que se desee visualizar los períodos agrandando o disminuyendo su ancho, este efecto es lo mismo que hacer un zoom a la escala. Para ello se disponen tres opciones:

Modificar el zoom. Para configurar el zoom de los períodos de forma específica, es necesario acceder a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver Zoom>>. Aparecerá una ventana dónde se requiere seleccionar de una lista que va del 25% al 200% sobre el porcentaje de acercamiento, o la captura directa del porcentaje.

Restaurar la vista. Para restaurar la vista del zoom al 100%, es posible acceder directamente a la opción «Herramientas de programación Presentación Ver 100%>>.

Utilizando la barra de desplazamiento del zoom. En la parte inferior derecha se encuentra una barra de desplazamiento para, colocar el zoom con ayuda del ratón. Un clic en el icono (-) disminuirá el zoom y un clic en el icono (+) lo aumentará.

6.2.2.20. Configuración de las barras.

Las barras de la programación en el Gantt, pueden configurarse para cambiar de color de fondo (Azul, Dorado, Verde o Rojo) y de forma (semicircular cuadrada o circular). Es necesario seleccionar la opción «Herramientas de programación Presentación Estilo de las barras Color>> o bien «Herramientas de programación Presentación Estilo de las barras Forma>>.

6.2.2.21. Manejo de escalas para los períodos del Gantt.

Los periodos muestran una escala por omisión, pero puede ser modificada, mediante una serie de opciones dispuestas para ello.

Para acceder a este conjunto de opciones es necesario seguir la ruta «Herramientas de programación Presentación Escalas>>

El Gantt está limitado por dos escalas en los encabezados de los períodos, a saber se tiene la escala mayor y la menor. Si la escala está seleccionada por la opción Calendario, entonces se dispone en la opción <<Escala>> definir el tipo de relación entre la escala mayor y menor, es decir:

Meses/Días Meses/Semanas Meses/Quincenas Años /Meses

Y la configuración para la visualización en las columnas de los períodos:

Escala mayor:

Enero, Febrero,… Nombres de los meses completos Ene, Feb,… Abreviaturas para los meses Enero 09, Febrero 09,. Meses y año

Escala menor:

1-15, 16-30,.. Por periodos señalando el número de día

1Ene – 15Ene, 16Ene-31Ene,.. Períodos nombrando el número día y el nombre abreviado del mes

Si la escala está seleccionada por la opción Numerado, entonces se dispone en la opción <<Escala>> definir el tipo de la escala mayor es decir:

Días

Semanas

Quincenas

Meses

Y la configuración para la visualización en las columnas de los períodos de la escala menor, se deja al usuario captura un prefijo para los períodos numerados.

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