Manual OPUS AEC10, CMS, 2009, 2010 opcion crear desde un archivo


OPUS Opción crear desde un archivo

Inserta el contenido del archivo como un objeto. Dicho objeto se guardará como parte de la obra. Los cambios o modificaciones hechas al archivo xls que le dio origen, no influirán en él. Se salvará como parte de la obra al realizar un respaldo de ésta.

Inserta una imagen del contenido del archivo. Dicha imagen quedará referenciada al archivo xls que le dio origen, por lo que los cambios realizados en el archivo se reflejarán automáticamente al oprimir el botón Actualizar del Administrador de Documentos. Debido a que el archivo sólo se encuentra referenciado, no se salvará como parte de los archivos de la obra al realizar un respaldo de ésta.

OPUS Opción Crear desde un archivo

Cuando en OPUS se solicita establecer un vínculo OLE, el sistema presenta la ventana de Inserción de objetos.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

La ventana muestra una lista con los tipos de objeto que pueden ser incrustados, además de las opciones Crear nuevo, Crear desde archivo y Como icono. En el presente tópico ilustraremos el funcionamiento de la opción Crear desde un archivo.

Partamos de la necesidad de justificar en una hoja de cálculo Excel la cantidad a utilizar de un insumo en un análisis. Primeramente, se debe seleccionar como Tipo de objeto: Hoja de cálculo de Microsoft Excel, pues con ésa herramienta se calculará la cantidad. Posteriormente se selecciona la opción Crear desde un archivo.

Al momento de seleccionar la opción ‘Crear desde un archivo’, notará que el sistema solicita que se le indique la ruta en donde se encuentra el archivo a incrustar.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

Capture directamente la ruta en donde se ubica el archivo o presione el botón Examinar para navegar dentro de su disco duro y localizarlo.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

Al oprimir el botón Aceptar, se abrirá la hoja de cálculo que ha sido incrustada. Dicha hoja de cálculo ya debe presentar el diseño y las formulaciones necesarias para efectuar los cálculos deseados. Cabe aclarar que este requisito no será obligatorio, pero si recomendable.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

Teniendo completo el diseño, solo restaría capturar datos y ligar entradas y/o salidas entre las celdas y campos de OPUS. Capture los datos solicitados en la plantilla y proceda a establecer las ligas con las celdas que le sean de utilidad.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

En nuestro ejercicio, ligaremos la cantidad total calculada. Posicione el cursor-barra sobre la celda que contiene la cantidad total calculada y oprima el botón Mostrar campos . Seleccione el campo Cantidad y asignelo como ‘solo como salida’.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

Oprima el botón Actualizar salidas y confirme los cambios. La cantidad calculada será transferida a OPUS.

OPUS OPCIÓN CREAR DESDE UN ARCHIVO

Importante: La opción Vínculo que se encuentra en la ventana ‘Insertar objeto’, cumple las siguientes funciones.

Si está deshabilitado.

Si está habilitado.

¿Necesitas ayuda? Chatea ahora por WhatsApp