Manual OPUS OLE Opciones de impresión


OPUS OLE Opciones de impresión

El Administrador de Reportes tiene opciones para imprimir o exportar los reportes a excel. Para ello, proceda como sigue:

1. Entrar a las opciones de impresión:

1.1. Acceda al ‘Administrador de Reportes’dando clic en el icono:

OPUS OLE accesar al administrador de informes

1.2. Abra el Administrador de Reportes y podrá ver los siguientes iconos (ubicados a la derecha de la ventana del catálogo de obras), que se utilizan para seleccionar las opciones de impresión:

OPUS OLE accesar al administrador de informes

1.3. El primer icono de la izquierda corresponde a la presentación preliminar de impresión del reporte:

OPUS OLE presentación preeliminar de informes

1.4. El segundo icono es para mandar la impresión directa:

OPUS OLE imprimir reporte

1.5. El tercer icono le permitirá ‘exportar’ el reporte a excel, para que usted pueda formatearlo como guste e imprimirlo:

OPUS OLE exportar reportes a excel

El icono del extremo derecho marcado con el logotipo de ‘word’ no se utiliza para esta carpeta de reportes.

2. Presentación preliminar de un reporte:

2.1. Seleccione la obra del catálogo (en este ejemplo la obra se llama ‘Ayuda Compras’) y el reporte que desea procesar:

OPUS OLE lista de reportes

 

 

2.2. Ahora oprima el icono indicado con círculo ‘presentación preliminar’:

OPUS OLE vista preeliminar de reportes

2.3. Accederá a la siguiente caja de diálogo, seleccione la opción ‘completo’ y oprima ‘aceptar’ (en la ayuda ‘Reporte PE-01’ se puede consultar con detalle esta caja de diálogo):

OPUS OLE opciones de impresión

2.4. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:

OPUS OLE proceso de impresión de reportes

2.5. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:

Usted verá el reporte en su presentación preliminar con los encabezados:

OPUS OLE reportes

 

 

2.6. Si el reporte está correcto, ahora puede mandarlo imprimir:

OPUS OLE administrador de reportes

 

3. Exportar a excel el reporte:

3.1. Proceda de idéntica manera al ejemplo anterior, pero seleccionando la opción ‘exportar a excel’:

OPUS OLE exportar a excel

3.2. Accederá a la misma caja de diálogo. Seleccione ‘Completo’ y oprima ‘aceptar’:

OPUS OLE opciones de impresión

3.3. El Administrador de Reportes le mostrará el siguiente aviso con el ‘progreso en la elaboración del reporte’, con el nombre del reporte y su porcentaje de avance:

OPUS OLE avance de generación de reportes

3.4. Al terminar el proceso, usted podrá ver el reporte en pantalla con los encabezados llenados automáticamente de acuerdo al registro de datos efectuado en OPUS Módulo I. Todos los reportes que usted procese de la misma obra, presentarán los encabezados en forma idéntica:

OPUS OLE reportes

3.5. Ahora puede ‘grabar’ el reporte en excel, de la misma forma que cualquier archivo, entrando a ‘Archivo / Guardar como’:

OPUS OLE guardar reportes

3.6. Una vez grabado en excel, cierre el reporte en el Administrador, que le presentará la siguiente caja de diálogo:

OPUS OLE guardar reportes

3.7. Oprima el botón ‘No’ y regresará a la vista general del Administrador de Reportes.

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