Manual OPUS OLE Paquetes en control requisiciones


OPUS OLE Paquetes en Control. Requisiciones

El Sistema de Paquetes se ha explicado en los capítulos anteriores mediante un ejemplo de obra consistente en la edificación de 15 viviendas de interés social, agrupadas bajo un ‘programa de ejecución’ (PE).

Ahora OPUS cuenta con la comunicación electrónica directa entre los módulos de compras y el de control, que permite enviar y recibir la información referente a requisiciones, órdenes de compra y entradas al almacén entre ambos módulos.

OPUS ha instalado en el módulo de control un icono para generar las requisiciones, dando así la facilidad de que puedan ser elaboradas por personal ajeno al área de compras, por ejemplo, los residentes de obra. Desde luego, también se pueden dar de alta en el módulo de compras.

La comunicación electrónica entre los módulos de compras y el de control se hace utilizando ‘archivos temporales’ para cada uno de los procesos. Para facilitar el uso y manejo de este medio de comunicación, se recomienda crear una ‘carpeta’ en la que guardaremos estos archivos, antes de hacer cualquier procedimiento.

Es recomendable hacer una carpeta por cada obra y para una mejor identificación, conviene que se llame igual que la obra, con una ‘T’ de ‘temporales’ al principio. Para el ejemplo que estamos haciendo, la carpeta se llamará ‘T AYUDA’ y la hemos ubicado dentro de la carpeta que contiene el OPUSOLEPAQUETES:

OPUS OLE paquetes

Previo a la elaboración de la primera requisición de una obra, se debe crear la obra en OPUS Compras y exportarla a OPUS Control.

También es necesario ‘importar’ la obra de OPUS Compras a OPUS Control, a fin de que podamos relacionar la requisición con la obra existente en compras. Este proceso lo haremos solamente al elaborar la primera requisición.

Efectuados los pasos anteriores, procederemos a generar las requisiciones en OPUS Control. Existen dos maneras de hacer requisiciones: por materiales específicos o bien con base en el programa de suministros.

A continuación veremos la primera opción:

1. REQUISICIONES POR MATERIAL ESPECIFICO:

1.1. Una vez creada la carpeta para los archivos temporales, haga clic en el icono ‘requisiciones’ y verá la siguiente pantalla:

OPUS OLE paquetes requisiciones

1.2. Ubique el cursor en la primera celda de la parte superior izquierda y de ‘insertar’. Verá la siguiente caja de diálogo para proporcionar la ruta del archivo temporal ‘ObraTmp.dbf’:

OPUS OLE importar datos de una obra a opus control

1.3. Para registrar la ruta haga clic en el botón señalado con un círculo. Verá la pantalla para buscar la ruta; localice la carpeta donde se encuentra ubicada la carpeta de archivos temporales ‘T AYUDA’ y haga doble clic:

OPUS OLE buscar obras

1.4. Localice la carpeta ‘T AYUDA’ y haga doble clic:

OPUS OLE buscar obras

 

1.5. Seleccione el archivo ‘obratmp.dbf’:

OPUS OLE buscar archivo

1.6. *Haga clic en ‘aceptar’ y tendrá la ruta registrada como se ve en la siguiente pantalla:

OPUS OLE importar datos de una obra a opus control

 

1.7. Se accede a la siguiente caja de diálogo. Registre el número de la requisición:

OPUS OLE alta de una requisición

Para registrar la fecha de alta haga clic en el botón señalado con círculo y seleccione la fecha en el calendario:

OPUS OLE alta de una requisición

Del mismo modo seleccione la fecha de entrega de los materiales:

OPUS OLE alta de una requisición

1.8. Haga clic en el botón ‘Detalle’ y verá la siguiente pantalla. Para insertar los materiales por requerir, haga clic en el icono señalado con círculo:

OPUS OLE alta de una requisición

1.9. Se accederá a la siguiente caja de diálogo; oprima el botón señalado con círculo:

OPUS OLE materiales

1.10. Se accede a la explosión de insumos de materiales de la obra; marque en negro el que está solicitando (marcando cada material por separado) y oprima ‘aceptar’:

OPUS OLE lista de materiales de la obra

1.11. El sistema regresa a la pantalla anterior y el material ha quedado registrado. Usted podrá modificar la cantidad haciendo clic en el campo y registrando el volumen que está solicitando. Oprima el botón ‘guardar y cerrar’ si no va a solicitar otro material; si desea registrar otros materiales, entonces oprima el botón ‘guardar y nueva’ y repita los pasos anteriores:

OPUS OLE materiales

Al terminar la requisición, usted podrá ver todos los materiales solicitados con sus volúmenes:

OPUS OLE requisiciones

1.12. Oprima el botón ‘guardar y cerrar’. La requisición aparecerá registrada en la vista:

OPUS OLE opus control

1.13. Entre a ‘Herramientas/exportar requisiciones a OPUS Compras’:

OPUS OLE opus control

1.14. Se accede a la pantalla siguiente. Registre la ruta donde se encuentra la carpeta de archivos temporales ‘T AYUDA’:

OPUS OLE exportar requisiciones a opus compras

1.15. Oprima el botón ‘exportar’ para enviar la requisición a OPUS Compras. Usted verá un aviso indicando que los datos se exportaron exitosamente:

OPUS OLE

1.16. Haga clic en ‘OK’ y OPUS Control le avisará que se han generado los archivos temporales de requisiciones en la carpeta ‘T AYUDA’:

OPUS OLE

Finalmente haga clic en ‘OK’ y el proceso queda terminado.

1.17. Para generar otra requisición, de ‘insertar’ en la vista general y repita el proceso a partir del paso ‘1.7’ anterior:

OPUS OLE requisiciones

1.18. Usted podrá consultar el contenido de la requisición dando clic derecho sobre el renglón de la requisición, accediendo al recuadro siguiente:

OPUS OLE requisiciones

De clic en ‘desglosar’ y verá el detalle de la requisición:

OPUS OLE requisiciones

1.19. Una vez exportada la requisición, será necesario ‘importarla’ desde OPUS Compras (ver ayuda del módulo de compras).

2. REQUISICIONES CON BASE EN EL PROGRAMA DE SUMINISTROS:

Esta opción permite generar requisiciones con todos los materiales contenidos en el programa de suministros, bien sea en un determinado período de tiempo o por la totalidad de la obra. Con esta opción usted puede reducir el número de requisiciones de una obra y mejorar el control de las compras.

Se recomienda utilizar esta opción en obras que tienen procesos de fabricación en serie y tiempos cortos de ejecución, como la vivienda de interés social.

Para generar las requisiciones, proceda como sigue:

2.1. Acceda a la vista principal de OPUS Control y oprima el icono ‘requisiciones’. Accederá a la siguiente subvista:

OPUS OLE opus control

2.2. Entre a ‘Herramientas/Generar requisición en base al programa de suministros’:

OPUS OLE generar requisición en base al programa de suministros

2.3. Accederá a la siguiente caja de diálogo. Para proporcionar la ruta donde se encuentra la carpeta de archivos temporales ‘T AYUDA’, oprima el botón señalado con círculo:

OPUS OLE importar datos de una obra a opus control

 

2.4. Seleccione la carpeta principal:

OPUS OLE requisiciones

2.5. Marque con negro la carpeta de archivos temporales ‘T AYUDA’:

OPUS OLE requisiciones

2.6. Seleccione el archivo ‘obratmp.dbf’ y oprima ‘aceptar’:

OPUS OLE requisiones

2.7. Ahora estará registrada la ruta en la caja de diálogo. Oprima ‘importar’:

OPUS OLE importar datos de una obra a opus

2.8. Accederá a la siguiente caja de diálogo. Registre el número de la requisición (01):

OPUS OLE generar requisiones

2.9. Haga clic en el botón señalado con círculo y accederá al calendario; seleccione la fecha deseada:

OPUS OLE generar requisiones

2.10. Para registrar la fecha de entrega proceda de igual forma, dando clic en el botón señalado con círculo; accederá al calendario y seleccione la fecha deseada:

OPUS OLE generar requisiones

 

2.11. Una vez registradas las fechas, usted tendrá dos opciones para generar la requisición, una ‘por periodo’ y otra ‘por toda la obra’:

OPUS OLE generar requisiones

2.12. Seleccione la opción ‘por periodo’. Haga clic en el botón señalado con círculo y accederá al calendario; con el clic derecho del ‘ratón’ sin soltar, seleccione el periodo de obra que desea requerir:

OPUS OLE generar requisiciones

2.13. El periodo ha quedado registrado. Oprima ‘generar’:

OPUS OLE generar requisicones

2.14. La requisición ha quedado generada, como lo muestra la vista principal:

OPUS OLE

2.15. Haga clic derecho sobre el renglón de la requisición y entre a ‘desglosar’:

OPUS OLE desglozar

2.16. Usted podrá ver el contenido de la requisición:

OPUS OLE compras

2.17. Si selecciona la segunda opción ‘por toda la obra’, el proceso para generar la requisición será más simple. Después de señalar las fechas de alta y de entrega, registre el número de la requisición (01) y oprima el botón ‘gener
r’:

OPUS OLE generar requisiciones

2.18. La requisición ha sido generada. Con ‘desglosar’ usted podrá ver el detalle del contenido de la requisición:

OPUS OLE compras

2.19. La requisición debe ser ‘exportada’ a OPUS Compras, en forma idéntica a lo indicado en los puntos anteriores 1.13 a 1.16. Después de exportar las requisiciones, se ‘importarán’ en el módulo de compras para continuar con el proceso (ver ayuda del módulo de compras).

¿Necesitas ayuda? Chatea ahora por WhatsApp